INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost Merck Sharp & Dohme s.r.o., se sídlem na adrese Na Valentince 3336/4, Smíchov, 150 00 Praha 5, IČO: 28462564 („Správce“) je správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Tato „Informace o zpracování osobních údajů“ poskytuje poučení pro osoby, které se zúčastní akce Prague Pride (nebo akcí s Prague Pride spojených) v období od 5. – 11. 8. 2024 („Akce“) a budou v rámci této Akce natočeni nebo zaznamenáni kameramanem, fotografem či jinou osobou označenou logem společnosti MSD („Účastník“) následujícím způsobem:
- Marketing a propagace MSD za využívání obrazových a/nebo zvukových záznamů Účastníka
Účelem tohoto zpracování je marketingová a propagační činnost Správce spočívající zejména v uveřejňování a šíření obrazových a zvukových záznamů, a to především prostřednictvím svých webových stránek a sociálních sítí.
Právním důvodem zpracování může být souhlas udělený Účastníkem Správci a/nebo legitimní zájem. Pokud bude pořizován rozhovor s Účastníkem na kameru se záznamem, Správce si v takovém případě vždy předem vyžádá jeho výslovný souhlas. Právním základem pro pořizování záběrů zachycujících širokou veřejnost [H&P2] účastnící se Akce je zpracování nezbytné k oprávněnému obchodnímu účelu Správce sloužící k propagaci Akce, ale také rozšiřování povědomí o činnostech Správce patřící do skupiny MSD. Správce se zavazuje, že v případě zachycení osobních údajů patřící do zvláštní kategorie, jako je sexuální orientace, učiní veškerá možná opatření k tomu, aby získal souhlas dotčeného Účastníka, nebo v nejvyšší možné míře zamezil rozpoznání dotčeného Účastníka.
Tímto způsobem může být zpracovávána podobizna Účastníka pořízená (i) během poskytování rozhovoru, a/nebo (ii) pořízená během celého trvání Akce.
Obrazové a zvukové záznamy včetně podobizny Účastníka pořízené mohou být zveřejněny a tím pádem zpřístupněny:
- veškerým návštěvníkům webové stránky Správce dostupné na https://www.msd.cz/cs/, webové stránky https://www.csap-cz.eu/ nebo na webových stránkách společností patřící do skupiny MSD;
- v rámci prezentací Správce či společností patřící do skupiny MSD na webových stránkách a/nebo na sociálních sítích, jako jsou zejména Facebook, Instagram, a další;
- zákazníkům Správce kterým budou zaslány jménem Správce jako propagační materiály.
Správce poskytne Účastníkovi na vyžádání kompletní seznam příjemců obrazových a zvukových záznamů. Tento záznam bude Účastníkovi poskytnut, jakmile jednoznačně identifikuje sekce obrazových a zvukových záznamů, jež se týkají jeho osoby.
Dané záznamu budou uveřejněny a Správcem zpracovávány po dobu tří let od jejich pořízení.
Práva subjektů údajů – Účastník, jakožto subjekt údajů, má vůči Správci právo:
- na přístup k osobním údajům;
- na opravu nesprávných nebo nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů;
- na výmaz osobních údajů, pokud tyto osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, či pokud osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
- na omezení zpracování z důvodů a za podmínek stanovených použitelnými právními předpisy (např. pokud Účastník požaduje kamerové záznamy pro určení, obhajobu či výkon svých právních nároků poté, co tyto záznamy či jiné údaje již nepotřebuje Správce);
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů z důvodů a za podmínek stanovených použitelnými právními předpisy, přičemž Správce přestane zpracovávat osobní údaje, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami Účastníka;
- podat stížnost k dozorovému orgánu – Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://uoou.gov.cz/).
V případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu Účastníka, má Účastník právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před tímto odvoláním.
Vaše osobní údaje mohou být podle potřeby zpřístupněny společnostem patřící do skupiny MSD a třetím stranám ve Spojených státech a dalších zemích mimo Evropskou unii (EU) nebo Evropský hospodářský prostor (EHP), včetně zemí, které nemusí poskytovat stejnou úroveň ochrany osobních údajů jako vaše země. Správce implementoval vhodné mechanismy pro zajištění bezpečnosti a dodržování předpisů, abych zajistil požadovanou ochranu vašich osobních údajů a respektování vašich práv. Více o předávání osobních údajů si můžete přečíst zde.
Další informace o zpracování osobních údajů lze získat u Správce na níže uvedených kontaktech.
Informace o zpracování osobních údajů Správcem mimo rámec Akce jsou dostupné zde.